På denna sida kommer vi samla all information om Relining-projektet
Aktuellt nu
Vi har nu fått en uppdaterad tidsplan för reliningprojektet som sträcker sig från v2 till v26. Förarbete med filmning och spolning startar v2, etablering under v5 och slutbesiktning v26. Den aktiva relining-fasen kommer pågå v5 – v21. Den preliminära tidsplanen hittar ni här:
Grovplanering relining-projektet
Under projektet kommer varje lägenhet vara utan avlopp ca 14 dagar. Utöver det kan det bli kortare avstängningar under tiden arbetet pågår i huset. Lägenheterna på bottenplan kommer att påverkas av kortare avstängningar i något större omfattning än övriga lägenheter på grund av arbete i bottenplattan.
Varje lägenhet kommer bli aviserad inför varje avstängning och det är viktigt att man följer dessa instruktioner. I varje hus finns flera olika stammar vilket innebär att olika lägenheter kommer vara avstängda olika perioder. Om du spolar i avloppet (via kran eller toalett) under tiden du är aviserad avstängning kan du komma att orsaka stora skador och försena arbetet.
Nedan kan du se den preliminära tidsplanen för respektive port.
Observera att alla tidsangivelser är preliminära. Detta gäller även planeringen per stam/lägenhet. Tidsplanen kan komma att flyttas framåt eller bakåt beroende på hur arbetet fortskrider.
Bakgrund och beskrivning av projektet
Förberedelser inför projektet med relining har pågått sedan 2023 och vi har nedan sammanfattat huvuddragen :
• Föreningen anlitade på uppmaning av vår tekniska förvaltare ett företag som genomförde en rörinspektion (filmning av alla stammar).
• Föreningen tog därefter in en extern konsult för att studera materialet vilket resulterade i en rapport med ett utlåtande med åtgärdsförslag.
• Utifrån rapporten fattades beslut om att upphandla relining för stammarna i föreningen, och ett frågeunderlag togs fram av Forstena på uppdrag av föreningen.
• Offertförfrågan skickades ut i två omgångar. Vid det första tillfället inkom tre leverantörer med anbud. En av dessa utförde sedan ett reparationsarbete i föreningen som vi inte var nöjda med, och vi valde därför bort den leverantören när vi gick vidare i nästa steg. I den slutliga upphandlingen bjöds de två kvarvarande leverantörerna in. Efter jämförelse av pris, metod och referenser valdes den leverantör som var lägst i pris, hade dokumenterad erfarenhet från liknande projekt i en grannförening, samt erbjuder en metod som innebär betydligt kortare avstängning av vatten och avlopp för de boende.
• Under projektets gång har vi arbetat nära vår tekniska förvaltare Forstena och haft stöd av en extern reliningkonsult.
• Parallellt med arbetet att ta fram underlag och ta ställning till behov och undersöka alternativ har ett antal kostsamma akuta skador på stammarna inträffat, vilket ytterligare understrukit vikten av att genomföra reliningen.
Med start i januari kommer samtliga stammar (både de vertikala och de i bottenplattan) i föreningen att genomgå relining.
Frågor och svar kring genomförandet
Hur säker är tidsplanen?
Entreprenören kommer göra vad dom kan för att hålla tidsplanen, men om det uppstår oväntade händelser under projektets gång så kan den komma att förändras. Information om detta kommer ges löpande.
När startar arbetet i min lägenhet/min stam*?
Preliminär tidpunkt för arbete i din lägenhet finns uppsatt i respektive port (normalt två veckor), och gäller om inte annat meddelas. Observera att tider kan ändras med kort varsel beroende på hur arbetet fortskrider. Arbete kommer inte pågå i just din lägenhet under hela perioden, utan till och från. Avloppsavstängningen gäller dock oavsett om arbetet pågår i din lägenhet eller inte så länge arbete sker i den stam som din lägenhet tillhör.
Innan arbetet börjar får du en avisering i din brevlåda med mer exakt tidpunkt och detaljerad information om hur du ska förbereda dig. Denna information har redan gått i till alla i port 8 och 12, kopia finns i trapphusen.
Avstängningen gäller från kl. 08.00 på måndagen den första veckan som arbetet startar i din lägenhet/din stam. Från och med denna tidpunkt får avloppet inte användas, om inget annat meddelas. Det är möjligt att vara hemma under arbetet, men räkna med begränsad tillgång till badrum/kök samt störande ljud.
*Med ”din stam” menas den gemensamma avloppsledning som din och flera andra lägenheter är anslutna till. När arbete sker i stammen påverkas alla lägenheter som är kopplade till den, även om arbete inte pågår inne i just din lägenhet.
Hur får jag veta när arbetet är klart i min lägenhet/min stam?
Du får en avisering i brevlådan när arbetet är avslutat. Om du är bortrest och vill få information om arbetet drar ut på tiden, kontakta styrelsen.
På vilket sätt informerar ni?
- Avisering i brevlådan inför och efter arbete i din lägenhet/din stam.
- Övrig information sätts upp i porten, detta inkluderar information om kortare avstängningar som du måste känna till. Det är därför mycket viktigt att du läser dessa anslag regelbundet – de är daterade för att göra det enklare. Vi förstår att det kan upplevas som mycket information att ta till sig och försöker rensa i den mån det är möjligt.
Föreningen använder även sms-tjänsten Pixi för viktig information, till exempel vid akuta eller snabba förändringar. Om du är osäker på om du är ansluten rekommenderar vi att du anmäler dig via föreningens hemsida: https://hagerstenshamnen4.se/sms-notiser/
Kommer jag kunna använda vattnet och avloppet?
När arbete pågår i din lägenhet/din stam får avloppet inte användas alls, dygnet runt. Det gäller även kvällar och helger, om inget annat meddelas.
Utöver denna period kan avloppet vara avstängt tillfälligt vid annat arbete i huset, till exempel i bottenplattan. Dessa tider aviseras i trapphuset. Inte heller under dessa perioder får avloppet användas.
Det innebär att du då inte får använda toalett, dusch, tvättmaskin eller diskmaskin, och att inget vatten får spolas ner i något avlopp – vare sig i kök eller badrum.
Vattnet kommer att vara påslaget. Eventuellt vatten måste samlas upp med balja eller hink. Ett tips är att tejpa för alla kranar utom en och ha en balja placerad under den kran som används. Uppsamlat vatten måste förvaras eller bäras ut. Vattnet kan hällas i WC‑vagnens avlopp, i tvättstugan när den är i bruk eller utomhus i anvisad dagvattenbrunn.
Viktigt: Avloppet är inte avstängt rent tekniskt, men det får absolut inte användas. Om avloppet ändå används kan det orsaka översvämning och skador i din eller andras lägenheter, samt leda till förseningar och ökade kostnader. Om avloppet används trots förbud kan detta komma att utredas och ansvar fastställas i efterhand.
Behöver jag förbereda eller lyfta bort något?
Det är bra om du plockar undan i badrum och under köksho innan arbetet startar. Om du har något du är extra rädd om i hallen, i passagen mot kök, badrum eller i rum kan det vara bra att för säkerhets skull plocka bort eller täcka över det. Röranalys täcker golvytor och tar bort nödvändiga badrumsinventarier. Dammsug gärna innan för att undvika grus under skyddstäckning som kan repa golv.
När ska jag lämna nycklar?
Information om tid och plats för nyckelinlämning som återstår sätts upp i porten i god tid. Preliminära tidpunkter för nyckelinlämning är uppsatt i alla portar. Om du redan nu vet om att du kommer vara bortrest vid tid för nyckelinlämning kontakta m.selin@hagerstenshamnen4.se för att göra upp om annan tid.
Det är viktigt att vi får in alla nycklar i tid för att undvika stillestånd som kan orsaka merkostnader och att tidsplanen inte kan hållas. Nycklar är avidentifierad, hanteras enligt entreprenörens rutiner och används endast under den tid som arbetet pågår.
Hur får jag tillbaka min nyckel?
Nyckeln återlämnas i brevlådan efter avslutat arbete. Om du vill att återlämning sker på annat sätt kontakta styrelsen via mail.
Är min lägenhet låst när entreprenören arbetar där?
Lägenheter med brevinkast hålls låsta under arbetet. Lägenheter utan brevinkast kan behöva stå öppna vissa perioder för slangdragning. Då finns extra uppsikt på plats. Har du husdjur rekommenderar vi att du säkerställer att de inte kan ta sig ut när arbete pågår i lägenheten.
Hur ska jag kunna gå på toaletten och duscha?
Toalett och dusch finns i WC‑vagn. I vagnen finns tre enheter, och varje enhet är utrustad med WC, handfat och dusch. Nyckel till WC‑vagnen lämnas ut i samband med att arbetet i din lägenhet påbörjas. Ta med eget toalettpapper och egna hygienartiklar vid behov. WC‑vagnen städas regelbundet av entreprenören.
Du har även möjlighet att beställa en torrtoalett (se information nedan) som kan placeras i lägenheten under den tid som arbetet pågår i din lägenhet/din stam och avloppet är avstängt.
Vid tvättstugorna (port 8 och 12) finns WC, och i gästlägenheten (port 10) finns WC, dusch och möjlighet att diska. Dessa kan användas när lokalerna inte är avstängda för arbete. Om tvättstugan är stängd är även tillhörande toalett stängd. När tvättstugan är öppen kan toaletten användas. Se preliminär tidsplan under punkten tvättstugor nedan. Aktuell tillgänglighet för gästlägenheten aviseras på dörren.
Var är WC-vagnen placerad?
Utanför port 16. Man har undersökt möjligheten till att placera vagnen per centralt på gården men den gick inte att koppla in den på ett bra sätt därifrån, varför placeringen blev utanför port 16.
Hur beställer jag en torrtoalett?
Du beställer via joakim.ramsten@roranalys.se senast fem dagar innan arbetet i din lägenhet startar. Den håller ca två veckor och levereras och hämtas av röranalys. Kostnaden för torrtoalett belastar projektet och inte enskilda hushåll. Det finns både en vanlig och en handikappanpassad variant av torrtoalett. Ange skatteverkets lägenhetsnummer (samma nummer som är i portlistan och i tidsplanen för relining) när du mailar beställningen. Meddela Joakim eller platschef Jonny när den är full så byts den ut. Se kontaktuppgifter längst ner.
Kommer jag kunna använda tvättstugan?
Minst en tvättstuga (och wc) planeras vara i drift hela tiden om inget oförutsett händer. Avstängning aviseras vid bokningslistan. Preliminärt kommer tvättstugan i port 8 vara avstängd vecka 7 och tvättstugan i port 12 vara avstängd v 8-13. Detta kan komma att ändras, var uppmärksam på information som sätts upp i respektive utrymme. Det kan även tillkomma kortare avstängningar.
Kommer soprummen att vara i bruk?
Ja, det är planen. Vid behov av tillfälliga avstängningar markeras detta tydligt. Bilning har skett i soprummen, hållen i golven hålls övertäckta under arbetet och återställs efter avslutad relining. Eventuellt kommer vi behöva flytta ut kärl utanför soprummen för att tömning ska kunna ske.
Vem står för kostnaden om det händer något?
Respektive försäkringsbolag (föreningen, berörd boende, eventuell orsakande boende och entreprenör) utreder ansvar och kostnadsfördelning. Entreprenören är fullförsäkrad. Säkerställ att du som bostadsrättsmedlem har hemförsäkring inklusive bostadsrättstillägg.
Kommer gården påverkas?
Containrar och material placeras på gården, vilket innebär att delar av gården tillfälligt stängs av. Material levereras med kranbil och en kraftig gren behövde därför tas ner från ett träd.
Förekommer grävarbeten ute och finns det risker för lösgående husdjur?
Grävarbeten kan förekomma utomhus. Entreprenören följer gällande säkerhetsrutiner med övertäckning och avspärrningar och är informerad om att katter bor och rör sig i området. Samtidigt kan varken entreprenören eller föreningen garantera att området är helt säkert för husdjur. Vi ber därför djurägare att ha extra tillsyn under perioden.
Kan träfflokalen användas?
Nej. Träfflokalen används av entreprenören som personalutrymme under projektet.
Vart vänder jag mig med frågor eller synpunkter?
Vi förstår att det kan uppstå frågor eller tankar under arbetets gång. Vi ber att ni i den mån det är möjligt inte i onödan avbryta pågående arbete i allmänna utrymmen för att ställa frågor eller framföra synpunkter då det kan försena arbetet. Läs gärna en extra gång på aviseringarna som satts upp – vi gör vårt bästa för att informera.
För frågor som rör nuläget, tex om man kan använda avlopp etc igen, kan ni prata med personal på plats eller platschef Jonny (röranalys). För mer övergripande frågor såsom till exempel planering kontakta projektledare Joakim (röranalys).
Har du andra generella synpunkter eller frågor kontakta projektledare Joakim (Röranalys) eller bostadsrättsstyrelsen.
Kontaktuppgifter;
Röranalys Platschef Johny Ahlfors, tel 08-599 09 843
Röranalys Projektledare Joakim Ramsten Blank, tel 08-599 09 844, mail joakim.ramsten@roranalys.se
Styrelsen bostadsrättsföreningen; styrelsen@hagerstenshamnen4.se
Frågor och svar kring projektet
Behöver vi göra relining nu och vad är skillnad mot att göra ett stambyte?
Det är alltid svårt att bedöma skick på rör fullt ut genom filmning, men kombinationen av rören börjar nå sin tekniska livslängd och att vi haft en flertal kostsamma skador tyder på att behovet börjar bli akut. Denna bild delas av övriga föreningar i samfälligheten där man antingen gjort eller kommer göra relining. Genom att utföra en relining nu förlänger vi livslängden på rören i fastigheten med upp till 50 år. Om vi inte gör relining kommer fastigheterna inom några år att behöva stambytas, vilket är ett betydligt mer omfattande ingrepp. Ett stambyte skulle kosta föreningen väldigt mycket mer pengar då det innefattar att riva, och bygga iupp, samtliga badrum, att jämföra med kostnaden för relining som är avsevärt lägre. Relining är dessutom mycket mindre påträngande för de som bor i föreningen, jämfört med ett stambyte.
Vad kommer det att kosta?
Anbudet har ett fast pris på ca 8,5 miljoner ex moms (10,7 miljoner inkl moms), där utöver kommer det tillkomma vissa omkostnader såsom reliningkonsult och vår tekniska förvaltare. Det är också sannolikt att det tillkommer vissa extra kostnader som inte kunde förutses i anbudet och som medför extra arbete. Föreningen har en ekonomiskt situation som gör att vi har utrymme för att ta denna kostnad, men det kommer medföra ytterligare lån och beroende på hur det ekonomiska läget utvecklar sig kan det innebär att avgiften behöver höjas.